La BUZ, anfitriona de la jornada de trabajo “Planificando y gestionando por objetivos en las bibliotecas del G9. La experiencia de la BUZ”

 

(Informa Elena Escar, BUZ)

La BUZ, anfitriona de la jornada de trabajo "Planificando y gestionando por objetivos en las bibliotecas del G9. La experiencia de la BUZ"

Jornada de trabajo “Planificando y gestionando por objetivos en las bibliotecas del G9. La experiencia de la BUZ”

El pasado jueves 21 de marzo la Sala Pedro Cerbuna del edificio Paraninfo fue escenario de una jornada de trabajo organizada por la Subsectorial de Bibliotecas del Grupo 9 de Universidades,  dirigida y coordinada por la BUZ, que contó con la participación de personal directivo (trece participantes) de las bibliotecas de Cantabria, Castilla-La Mancha, Pública de Navarra, País Vasco, Rioja y Zaragoza.

Los objetivos generales de la sesión de trabajo eran dos: dar a conocer experiencias BUZ en planificación y gestión por objetivos y realizar prácticas sobre el tema y metodologías tipo kanban. Pretendíamos avanzar en los siguientes aspectos:

  • Dotarnos de procedimientos claros y sistemáticos para la asignación de objetivos.
  • Alinear los objetivos individuales y de equipo con los de la estrategia; revisarlos y actualizarlos con la periodicidad adecuada.
  • Comparar los resultados con los objetivos y definir acciones de mejora.
  • Definir las metas y prioridades de nuestro equipo teniendo en cuenta los diversos ámbitos de actuación.
  • Lograr que cada miembro de nuestro equipo trabaje de acuerdo a estos objetivos y que conozca cómo ha repercutido su trabajo en la consecución de los mismos.
  • Distribuir responsabilidades en términos de resultados esperados.

La BUZ, anfitriona de la jornada de trabajo "Planificando y gestionando por objetivos en las bibliotecas del G9. La experiencia de la BUZ"

Se trató sobre el equipo de trabajo como herramienta-clave, de la importancia de conocerlo, de gestionar las distintas actitudes -sinergia o antagonismo)- del mismo utilizando metodologías como los diagramas sociodinámicos. Se habló del papel esencial de los líderes, el como la BUZ ha apostado por un liderazgo transformacional, que busca influir en los equipos para su transformación.La BUZ, anfitriona de la jornada de trabajo "Planificando y gestionando por objetivos en las bibliotecas del G9. La experiencia de la BUZ"

Se mostró el modelo de trabajo, la experiencia de planificación por objetivos y de utilización de la metodología kanban por el equipo de trabajo de una biblioteca de centro de la BUZ, la de la biblioteca de la Escuela Politécnica Superior, que desde el año 2008 planifica y organiza el trabajo por objetivos y desde 2015 utiliza de forma sistemática la metodología kanban. Un modelo de planificación basado en:

  • Equipo auto-organizado.
  • Orientados siempre al servicio al usuario.
  • Trabajando con lo que se tiene.
  • Experimentando para aprender.
  • Retroalimentación continua.
  • Comunicación constante.
  • Transparencia.
  • Reconocimiento.
  • Movilizando a través de la coherencia y el ejemplo.
  • Enfocado a lo positivo.
  • Buscando la oportunidad.

Un modelo que utiliza la reunión como herramienta-clave en la planificación, desarrollo y evaluación, a través de la siguiente tipología de reuniones:

La BUZ, anfitriona de la jornada de trabajo "Planificando y gestionando por objetivos en las bibliotecas del G9. La experiencia de la BUZ"

La última parte de la jornada de trabajo se dedicó a practicar sobre la planificación por objetivos, a través de una simulación de planificación anual y mensual de equipo y otra de tipo individual.

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