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Visión 2020. La BUZ prepara su nuevo Plan Estratégico

“Visión 2020”. Sesión de trabajo para la elaboración del próximo Plan estratégico 2017-2020 de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.“Visión 2020”. Sesión de trabajo para la elaboración del próximo Plan estratégico 2017-2020 de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.

(Informa, Cristina Seguí, Coordinadora de Calidad de la BUZ)

El pasado 24 de octubre, realizamos en la BUZ un taller de trabajo, para reflexionar sobre el futuro plan estratégico de la BUZ, teniendo como horizonte el año 2020.

Para dinamizar esta sesión de trabajo contamos con Carlos Martínez, de la empresa CEGOS Deployment. La metodología que utilizó se basa en incorporar dinámicas de juego a un tema que, a priori, no parece muy “jugable”: sentar las bases del futuro plan estratégico BUZ.

Esta técnica (gamificación) parte de la idea de que el ser humano tiene una predisposición innata a participar e involucrarse en los juegos y de esta manera se consigue fácilmente  la implicación de los participantes y el fluir de ideas.

“Visión 2020”. Sesión de trabajo para la elaboración del próximo Plan estratégico 2017-2020 de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.

Trabajo en equipo

Desde el primer momento Carlos nos dejó claro que esta sesión no tenía nada que ver con las típicas sesiones de trabajo. Tras marcar los objetivos que se perseguían en este taller (extraer y definir la Visión BUZ 2020, en el marco de la Misión, y perfilar algunos ejes estratégicos) formamos equipos de 4/5 personas. Carlos iría marcando unos retos que el equipo debía resolver mediante la construcción de maquetas, estableciendo las reglas de juego: límite en el tiempo, materiales a utilizar (papeles de colores, pegamento, post-it de colores, plastilina), requisitos que se debían cumplir, etc. Los equipos tenían que crear una maqueta que reflejara una realidad compartida por todos los miembros del equipo. Utilizar este nuevo “lenguaje”, nos obligaba a expresar conceptos, ideas, sin perdernos en las palabras.

“Visión 2020”. Sesión de trabajo para la elaboración del próximo Plan estratégico 2017-2020 de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.

El siguiente paso consistía en revisar individualmente los trabajos de los otros grupos y analizar los conceptos que nos evocaban para, tras reflexionarlo en nuestro equipo, integrar otros  puntos de vista que considerábamos podían enriquecer la visión de la BUZ. Esta etapa es muy importante porque nos dio la oportunidad de integrar nuevos conceptos e ir perfilando,  desde la idea de la Visión BUZ, algunos proyectos que podían ayudarnos a conseguir esas metas.

Nueva visión compartida de la BUZ

Desde las preguntas iniciales: ¿Cómo quieres que sea la BUZ en el 2020? ¿En qué será referente la BUZ en el 2020? y tras varias actividades, se llegó a una visión compartida en la que se integraron  conceptos como  “Flexibilidad, Innovación, Abierta, Eficiencia, Adaptación, Cooperación, Comunicación, Utilidad… Estos conceptos serán los cimientos de posibles futuras líneas de estrategia que se empezaron a perfilar y que apuntaban, tanto al modelo organizacional de la BUZ, como a la motivación del personal, o a la vocación de servicio de la BUZ y al modo en el que ésta debe integrar las necesidades de los usuarios.

“Visión 2020”. Sesión de trabajo para la elaboración del próximo Plan estratégico 2017-2020 de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.

Además de resultar una sesión divertida y amena, la sencillez implícita en el juego, nos permitió sentirnos cómodos para dialogar. La comunicación fue fluida, de tal manera que  todos los participantes nos implicamos en el proceso de planificación del nuevo plan estratégico de la BUZ.  Definitivamente, con el plan estratégico se juega.

Balance y novedades del Plan de Formación en Competencias Informacionales (CI) de la BUZ

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(Informa Elena Escar, Subcomisión de Competencias Informacionales de la BUZ)

El pasado 7 de octubre, en el marco del 7º Encuentro anual de formadores BUZ, desarrollado en el Salón de Actos de la Biblioteca María Moliner, se presentaron los resultados del Plan CI del curso académico 2014-2015 y las principales novedades de la oferta formativa para el curso 2015-2016.

Tras la presentación de la jornada, realizada por el Director de la BUZ, Ramón Abad, desde la Subcomisión CI se fueron presentando los resultados de las distintas áreas: cursos virtuales CI para alumnos de grado nivel básico y avanzado (dirigidos a alumnos de primer y cuarto curso, respectivamente); curso para alumnos de la Escuela de Doctorado; cursos dirigidos al PDI dentro de la oferta formativa del Instituto de Ciencias de la Educación (ICE); cursos virtuales para alumnos de convenios Universidad de Zaragoza (UZ) de cooperación al desarrollo; y cursos presenciales desarrollados en los distintos centros de la universidad.

El Plan de Formación CI es la herramienta que desarrolla tres objetivos operacionales de la BUZ (Plan Estratégico 2013-2016) relacionados con la formación: Ampliar la oferta formativa del curso virtual en CI a nuevos grupos de usuarios,  desarrollar programas formativos de apoyo al personal docente e investigador y desarrollar herramientas innovadoras que faciliten el autoaprendizaje y la formación continua. Sigue leyendo

Reunión General del personal de la BUZ 2015

biblioteca

Fiel a su cita anual,  la reunión general del personal de la BUZ se celebró los días 2 y 3 de marzo, con dos convocatorias en Zaragoza y Huesca respectivamente para facilitar la presencia del mayor número de asistentes. El evento responde al compromiso inserto en el Plan de Comunicación Interna de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.

Intervención de Ramón Abad, director de la BUZ

El eje primordial de la convocatoria consistió en el desglose y análisis de los proyectos y objetivos operativos a desarrollar a lo largo de 2015, dedicando una especial atención al nuevo Plan de Comunicación Externa y de Marketing de la BUZ, elaborado por la Subcomisión de Comunicación 2.0 de la BUZ, y aprobado por la Comisión Técnica de la institución en febrero de 2015. Sigue leyendo

Nuevo Plan Estratégico de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza

El pasado lunes, día 29 de abril, se presentó públicamente en el Consejo de Gobierno de la Universidad de Zaragoza el II Plan Estratégico de la Biblioteca, 2013-2016 y el Informe de Resultados del I Plan Estratégico de la BUZ, 2009-2012, que habían sido previamente aprobado por el Consejo de Dirección de la Universidad el pasado 12 de marzo. El Plan fue aprobado junto con el documento de la Política Institucional de Acceso Abierto de la Universidad de Zaragoza (ver entrada en nuestro blog tirabuzón).

El lema de este II Plan estratégico de la BUZ 2013-2016 es el de “Una red a tu servicio” y así se explica en el Plan:

El lema del presente Plan, “Una red a tu servicio” sintetiza las ideas que subyacen en la Misión y Visión de la Biblioteca, al quedar relatado su carácter unitario y, a su vez, distribuido, la idea de colaboración y la de un servicio que atiende a cada colectivo de la comunidad servida de una manera individualizada, en función de sus necesidades y demandas.

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